Oggi un’azienda, piccola, media o grande che sia, deve far fronte a molteplici attività: contabilità, approvvigionamento, amministrazione di magazzino, rapporti con fornitori e clienti, su ognuno di questi aspetti è opportuno gestire attività, criticità e controlli con il massimo “Attenzione”. È in questo contesto che assume particolare importanza un software gestionale aziendale: trovarlo significa trovare una soluzione ideale per gestire efficacemente, partendo da un’unica piattaforma, ogni processo e le diverse dinamiche organizzative che lo contraddistinguono. Tuttavia, quali sono le caratteristiche che dovrebbero possedere il software gestionale più efficace per essere davvero una chiave di volta per il tuo business? In questo articolo Technis Blu, avvalendosi della sua pluriennale esperienza, descrive cosa si può considerare quando si decide che è il momento di semplificare e ottimizzare i propri processi aziendali e come questi argomenti ci hanno portato a scegliere SAP !
#1 Integrazione dei processi aziendali
Nella maggior parte dei casi, un’azienda dispone già di diversi software per la gestione dei propri processi operativi, come ad esempio: contabilità, gestione della produzione, controllo delle scorte o programmi di gestione degli ordini. Molte aziende dispongono inoltre di diversi strumenti a supporto della pianificazione, delle attività di controllo e della gestione dei progetti di investimento. In quest’ottica, la necessità, che emerge, tende ad essere la stessa di integrare in un’unica piattaforma strumenti operativi di gestione e controllo . In questo senso, il miglior software gestionale aziendale dovrà adattarsi perfettamente ai tuoi attuali processi aziendali, garantendo l’ottimizzazione degli stessi, ma dovrà anche aprirti a nuovi modelli di controllo a supporto della “governance” aziendale.Con la scelta di SAP e il supporto di Technis Blu, puoi usufruire di una soluzione unica che ti permette di coordinare tutte le attività interne ed esterne, velocizzando le operazioni, migliorando la qualità delle informazioni e permettendoti, quindi, di occuparti di le evoluzioni e le opportunità del tuo core business .
#2 Gestione e controllo aziendale
Grazie alle caratteristiche di SAP, puoi mettere sotto la lente d’ingrandimento di uno strumento tecnologico e innovativo ogni aspetto legato al tuo business. In questo modo saprai come stanno operando le diverse aree e potrai valutarne criticità ed eccellenze per capire su quale logica impostare il tuo percorso evolutivo. Oltre a questo, puoi velocizzare l’operazione , semplificare alcune procedure e migliorare la condivisione delle informazioni e delle scelte. In questo scenario, ad esempio, l’ufficio marketing si rapporterà in modo più efficace e rapido con il Sales Team, migliorando la comunicazione e l’efficacia degli interventi sul mercato. Una piattaforma integrata, infatti, trasmetterà in tempo reale i dati dei contatti raccolti dall’area marketing a quelle commerciali, che li utilizzeranno per concludere più facilmente le vendite. Attraverso tale soluzione, renderai la tua azienda più efficiente , senza intaccare la qualità dei prodotti e dei servizi offerti.
# 3 Tracciabilità delle operazioni
L’intero processo aziendale può essere particolarmente intenso, complesso e ricco di insidie e quindi la tua scelta deve essere orientata verso una soluzione che ti permetta di tracciare (in “chi, as , when”) ogni singola attività. In questo modo potrai avere costantemente sotto controllo la situazione aziendale; grazie a SAP sarà possibile avere traccia di ogni fase del percorso di un progetto di investimento, capire dove siamo, rilevare deviazioni dai piani condivisi e verificare eventuali criticità, così da intervenire il prima possibile, nel modo più opportuno e modo tempestivo.
# 4 Aspetto reattivo ed eccellente esperienza utente
Per essere considerata il miglior “software gestionale aziendale”, la piattaforma dovrebbe essere dotata di un’interfaccia grafica intuitiva, semplice e personalizzabile che permetta di adattare l’utilizzo del software ad ogni ruolo e operatore della tua azienda. Oltre a ciò, deve essere possibile utilizzare il sistema in modo continuativo indipendentemente da dove ci si trovi, adeguandosi all’utilizzo in “ mobilità ” (tramite smartphone e tablet), che la realtà digitale ci mette davanti e garantendo, allo stesso tempo, sempre la stessa qualità nell’esperienza utente.La logica responsive di SAP Fiori la renderà accessibile ovunque tu sia, per controllare costantemente ogni aspetto della tua attività. Tutto questo, ovviamente, senza rinunciare alla sicurezza, alla multifunzionalità e alle caratteristiche innovative della gestione.
# 5 Dati sempre a portata di mano
Per sviluppare i tuoi comportamenti di guida e la pianificazione della crescita, devi conoscere nel dettaglio la situazione di partenza dell’azienda, definendo obiettivi, attività operative e strategiche; Ciò deve essere reso possibile dal “miglior software gestionale aziendale” attraverso la presenza di funzioni analitiche intuitive . Un software di questo tipo, infatti, dovrà essere in grado di mostrarti in tempo reale dati finanziari , redditività , mercato , attuali e storici in modo semplice e dinamicomodo, garantendo analisi al volo” “sui tuoi dati. In questo modo potrai conoscere in ogni momento le performance della tua impresa, con numeri e statistiche facilmente individuabili, grazie all’assegnazione di metriche specifiche per ogni area e processo.
# 6 Protezione dei dati
È fondamentale che ti senta costantemente al sicuro da possibili minacce di violazione dell’enorme mole di informazioni che transita per la tua azienda: in questo senso SAP garantisce una grande attenzione alla sicurezza dei dati . Assicurati che il software che stai valutando sia stato progettato attraverso controlli rigidi multi-livello, così come SAP, altrimenti, affidati a chi può proteggere i tuoi dati e le tue attività. In questo modo saprai che i tuoi dati interni, quelli dei tuoi clienti, dipendenti e fornitori saranno sempre salvaguardati.
Conclusione
In questo articolo abbiamo visto le sei caratteristiche principali che il miglior software gestionale aziendale dovrebbe possedere per poter controllare, gestire e analizzare ogni fase del processo produttivo, contabile o gestionale in genere della tua azienda. Tra queste caratteristiche troviamo: l’ integrazione dei processi aziendali , la tracciabilità di tutte le operazioni , il controllo completo e costante dell’azienda , l’ aspetto responsive e l’attenzione all’analisi e alla sicurezza dei tuoi dati.
Contenuto ispirato a: https://www.technisblu.it/en/best-business-management-software-what-features-should-it-have/